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管理者如何學會正確的分工
良好正確的工作分工對于每個管理人員是非常重要的,。工作不能分工造成管理人員工作壓力巨大,,分工不得當,,造成工作做效率低下,。所以管理人員必須做好工作分工的工作。
一,、放松你的控制
作為一名管理人員,你必須接受一個嚴酷的事實:你不可能什么都干,。你的成功依賴于員工的貢獻,。如果他們不斷成長不斷的提高自己的技能,那么他們不僅會成為公司更有價值的財產(chǎn),,而且會使他們工作起來更加富有激情,,更有新鮮感和自信。 
二,、分工原則:由下至上的分工
三,、給出好的指示
你可以以管理人員的身份向下屬進行工作部署,但是必須杜絕以下五種錯誤:
1,、匆忙指示后走開,。為了清楚的給出工作指示,就不要在工作布置后匆忙走開,這樣會使你的員工不知道該如何進行工作,,感到一頭霧水,。你必須指導員工進行工作實踐,確保你的員工消化吸收你的指示,。
2,、隨口發(fā)布指示。如果你想發(fā)布指示時還不能確定要別人做什么,,那就不要急著大聲嚷嚷,。你必須提前確定工作分工和工作方法。敘述時不能留下太多含糊的東西,,讓別人猜測你的意思,。
3、過分的解釋,。在工作分工時,,不要假定員工反應太慢,連簡單的問題都不理解,。不要對一些簡單的問題一再重復,。
4、忘記要求員工做演示,。當你分工時,,要求員工對你想讓他干的事情做一下演示。給予他們反饋意見,,提供建議,,并贊揚他們的進步以使他們對自己的技能有信心。另外確保你的表達與他的理解向一致,。
5,、詳細的描述工作結果與最后期限。你必須向員工明確的表述你希望的工作效果和工作期限,。確保工作順利完成,。
四、故障管理
你必須接受一個事實:一些任務的分配可能會失敗,,面對失敗你必須明白這是你在分配工作的過程中出現(xiàn)問題,。這時你要做以下工作:
1、關注解決方案,。在一團混亂時不要急于責備員工,。應當鼓勵員工思考“接下來怎么辦?”協(xié)助你的員工一起努力來挽救目前的狀況,。
2,、保持信心。充分認識到,失敗的原因是你在工作分工過程中出現(xiàn)了問題,,而不是工作分工本身是錯誤的,。
3、不要忘記剖析問題,。一旦你從故障中恢復過來,,一定要做好總結工作,這將是你和你的員工的財富,。
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