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如何建設(shè)高效的團(tuán)隊(duì)
  21世紀(jì)是一個團(tuán)隊(duì)至上的時代,。所有事業(yè)都將是團(tuán)隊(duì)事業(yè)。依靠個人的力量已經(jīng)不能取得什么成就了,。這就需要一種團(tuán)隊(duì)凝聚力,,正如歌詞中唱的那樣“團(tuán)結(jié)就是力量”,只有擁有了一支具有很強(qiáng)向心力,、凝聚力,、戰(zhàn)斗力、的團(tuán)隊(duì),,擁有了一批彼此間互相鼓勵,、支持,、學(xué)習(xí)、合作的員工,,企業(yè)才能不斷前進(jìn),、壯大。
 
 一,、設(shè)計(jì)高效團(tuán)隊(duì)
  在企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)際運(yùn)行過程中雖不是一件輕松的事情,,但也不像大多數(shù)人認(rèn)為那樣——是一件非常困難的事情,常常感覺好像無從下手,。通??梢越柚恍┏R姷墓芾砉ぞ邅砗喕瘓F(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。團(tuán)隊(duì)成員自我的深入認(rèn)識,,明確團(tuán)隊(duì)成員具有的優(yōu)勢和劣勢,、對工作的喜好、處理問題的解決方式,、基本價值觀差異等,;通過這些分析,最后獲得在團(tuán)隊(duì)成員之間形成共同的信念和一致的對團(tuán)隊(duì)目的的看法,,以建立起團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的游戲規(guī)則,。
  每一個團(tuán)隊(duì)都有其優(yōu)勢和弱點(diǎn),而團(tuán)隊(duì)要取得任務(wù)成功又面對外部的威脅與機(jī)會,,通過分析團(tuán)隊(duì)所處環(huán)境來評估團(tuán)隊(duì)的綜合能力,,找出團(tuán)隊(duì)目前的綜合能力對要達(dá)到的團(tuán)隊(duì)目的之間的差距,以明確團(tuán)隊(duì)如何發(fā)揮優(yōu)勢,、回避威脅,、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。
  以團(tuán)隊(duì)的任務(wù)為導(dǎo)向,,使每個團(tuán)隊(duì)成員明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),、行動計(jì)劃,為了能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的激情,,應(yīng)樹立階段性里程碑,,使團(tuán)隊(duì)對任務(wù)目標(biāo)看得見、摸得著,,創(chuàng)造出令成員興奮的幻想,。
  合適的時機(jī)采取合適的行動是團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵,團(tuán)隊(duì)任務(wù)的啟動,;團(tuán)隊(duì)遇到困難或障礙時,,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)把握時機(jī)來進(jìn)行分析與解決;以及團(tuán)隊(duì)面對內(nèi)、外部沖突時應(yīng)在什么時機(jī)進(jìn)行舒緩或消除,;以及在何時與何地取得相應(yīng)的資源支持等,;都必須因勢利導(dǎo)。
  怎樣行動涉及到團(tuán)隊(duì)運(yùn)行問題,。即團(tuán)隊(duì)內(nèi)部如何進(jìn)行分工,、不同的團(tuán)隊(duì)角色應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)、履行的權(quán)力,、協(xié)調(diào)與溝通等,,因此,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責(zé)描述和說明,,以建立團(tuán)隊(duì)成員的工作標(biāo)準(zhǔn),。
  對于這個問題,目前在很多企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中都容易被忽視,,這可能也是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)運(yùn)行效率低下的原因之一,。團(tuán)隊(duì)要高效運(yùn)作,必須要讓團(tuán)隊(duì)成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個團(tuán)隊(duì),,這個團(tuán)隊(duì)運(yùn)行成功與失敗對他們帶來的正面和負(fù)面影響是什么,?以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和使命感。即將我們常常講的激勵機(jī)制引入團(tuán)隊(duì)建設(shè),,可以是團(tuán)隊(duì)榮譽(yù),、薪酬或福利的增加、以及職位的晉升等,。
 
 二,、為員工提供深造的機(jī)會
  只有一個懂得不斷充實(shí)自我的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),才能在發(fā)展的社會創(chuàng)造出更多的“奇跡”,。從學(xué)習(xí)的作用來講:傳統(tǒng)型營銷團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)性意識不強(qiáng),,他們多滿足固有的知識和經(jīng)驗(yàn),而不很自覺吸取新知識,,也不積極開展橫向?qū)W習(xí),。而在學(xué)習(xí)型營銷團(tuán)隊(duì)里,無論是從機(jī)制上還是觀念上都充滿了強(qiáng)烈的再學(xué)習(xí)意識,,善于在實(shí)踐中將理論和實(shí)際相結(jié)合,,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點(diǎn),加以吸收,。面對這樣的員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要擅于創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會和組織學(xué)習(xí),。在彼得?圣吉《第五項(xiàng)修煉》一書中,,他講到,作為團(tuán)隊(duì)來說,組織學(xué)習(xí)的特點(diǎn)是什么,?實(shí)際上就是五項(xiàng)修煉,,一個學(xué)習(xí)型組織的理論、工具和方法就是分出三個領(lǐng)域,,這三個領(lǐng)域是對核心能力的支持,。把它形容為一個三條腿的凳子,三條腿都非常重要,,如果拿掉一個腿,,凳子就會倒,左邊那條腿叫做熱望,、欲望,,右邊的是心智模式和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),中間就是系統(tǒng)思考,。每一條腿都非常重要,,也就是說每個核心能力都非常重要??傮w來說,,團(tuán)體的智慧總是高于個人的智慧。當(dāng)團(tuán)體真正在學(xué)習(xí)的時候,,不僅團(tuán)體能產(chǎn)生出色的效果,,其個別成員的成長速度也比其他的學(xué)習(xí)方式為快。
 
 三,、聽取員工的見解
  在團(tuán)隊(duì)里,,也許我們并不需要每個團(tuán)隊(duì)成員都異常聰明,因?yàn)檫^度聰明往往會自我意識膨脹,,喜歡好大喜功,,相反,卻需要每個人都要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,,對于團(tuán)隊(duì)精心制定的戰(zhàn)略要在理解,、把握、吃透的基礎(chǔ)上把戰(zhàn)術(shù)不折不扣,、堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行下去,,對于過程中的每一個運(yùn)作細(xì)節(jié)和每一個項(xiàng)目流程都要落到實(shí)處。另外,,要保證團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,,關(guān)鍵要在執(zhí)行過程中明確要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)分哪幾個階段和具體確定工作指標(biāo),這是確保任務(wù)完成質(zhì)量的關(guān)鍵,,也是保證團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵,。

  四,、鼓勵員工的創(chuàng)造力
  只有不斷地創(chuàng)新才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,但是創(chuàng)新能力從哪里來呢,?做教育培訓(xùn),,是提高人才團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力的重要手段。因?yàn)樽ズ媒逃嘤?xùn)是提高隊(duì)員知識水平和綜合素質(zhì)的重要途徑,,而隊(duì)員的知識技能是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件,。尤其在知識經(jīng)濟(jì)時代,在產(chǎn)品科技含量高的行業(yè)企業(yè),,這一點(diǎn)體現(xiàn)得更為明顯,。其實(shí)創(chuàng)新能力也體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,是一個綜合性概念,,也只有綜合性的創(chuàng)新能力,,才是真正的有競爭優(yōu)勢的創(chuàng)新能力。人才培養(yǎng)不只是重視知識技能方面,,還要考慮品德,、情感、志趣等精神層面的東西,,考慮企業(yè)文化,、考慮人才隊(duì)伍的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,這是只有企業(yè)綜合性的教育培訓(xùn)才能做到的,。誰在這方面把握得好,、做得好,誰就能在競爭當(dāng)中保持長久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢,,并最終在競爭中打敗對手,。
 
 五、團(tuán)隊(duì)分工與合作
  企業(yè)的發(fā)展從內(nèi)而言,,經(jīng)由創(chuàng)始人積聚松散個體到擴(kuò)大群體規(guī)模直至組織結(jié)構(gòu),、功能均衡發(fā)展的過程。則是隨其進(jìn)化演變規(guī)律呈現(xiàn)出波浪式的起伏推動,,其主動力源于內(nèi)部循環(huán)供給能量,。也就是說,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人擁有教練,、發(fā)動團(tuán)體的能力,;管理層擁有教練、發(fā)動部屬的能力,;員工擁有教練,、發(fā)動自我的能力,最終形成上中下協(xié)調(diào)平衡,、整體互動的運(yùn)動態(tài)勢,。但各個階層也要能對其他部門熟悉,、了解,并能在工作中相互配合,,否則制定的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)只能是孤芳自賞,,根本無法讓其他部門實(shí)施運(yùn)作。
  
六、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能
  增強(qiáng)和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)作用,,首先領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,,對團(tuán)隊(duì)成員起榜樣和示范作用;其次,,明確具體的工作質(zhì)量,、范圍、工期,、成本等目標(biāo)約束,;再次,明確各團(tuán)隊(duì)成員的角色和責(zé)任分工,,充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員各自的作用,。
 
 七、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)調(diào)作用
  首先,,團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)調(diào),。成員之間由于價值觀、性格,、處世方法等方面的差異而產(chǎn)生各種沖突,,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視,、強(qiáng)烈情緒以及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)等各種情形,。領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行充分溝通,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,,把個人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來,,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做,。
  其次,,團(tuán)隊(duì)成員與工作環(huán)境之間的溝通和協(xié)調(diào)。團(tuán)隊(duì)成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,,如與技術(shù)系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào),、對團(tuán)隊(duì)采用的信息技術(shù)系統(tǒng)不熟悉等。領(lǐng)導(dǎo)要幫助團(tuán)隊(duì)成員熟悉工作環(huán)境,,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),,以利于項(xiàng)目目標(biāo)的及時完成,。
  再次,團(tuán)隊(duì)與其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào),。在工作過程中,,團(tuán)隊(duì)與其他部門各干系人之間的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,,這需要領(lǐng)導(dǎo)與之進(jìn)行很好的溝通協(xié)調(diào),,為團(tuán)隊(duì)爭取更充足的資源與更好的環(huán)境,并對工作進(jìn)程以及工作目標(biāo)與工作干系人不斷達(dá)成共識,,更好地促進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
  
八、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的激勵作用
  在工作過程中,,由于嚴(yán)格的目標(biāo)約束及多變的外部環(huán)境,,領(lǐng)導(dǎo)必須運(yùn)用各種激勵理論對工作班成員進(jìn)行適時的激勵,鼓勵和激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,、主動性,,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造力。
 
 九,、,、靈活授權(quán),及時決策
  隨著團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展,,領(lǐng)導(dǎo)要通過授權(quán)讓團(tuán)隊(duì)成員分擔(dān)責(zé)任,,使團(tuán)隊(duì)成員更多地參與項(xiàng)目的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作,。
  首先,,通過靈活的授權(quán),顯示了領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)成員的信任,,也給團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)與成長的空間,。這種信任可以奠定團(tuán)隊(duì)信任的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊(duì)精神在領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)之間的體現(xiàn),。
  其次,,授權(quán)有利于充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的積極性和創(chuàng)造性。每個人都有實(shí)現(xiàn)自我價值的愿望,。富于挑戰(zhàn)性的任務(wù),,使他們不斷地拓展自己的知識技能,發(fā)掘他們的創(chuàng)造潛力,。每一項(xiàng)工作的成功,,不僅是領(lǐng)導(dǎo)管理的成功,更是所有實(shí)現(xiàn)自我價值的團(tuán)隊(duì)成員的成功,。
  再次,,靈活授權(quán),,有利于及時決策。一方面團(tuán)隊(duì)成員在自己的授權(quán)范圍內(nèi)可根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時決策,,另一方面,,通過靈活的授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)逐漸將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向關(guān)鍵點(diǎn)控制,、目標(biāo)控制和過程監(jiān)控,。領(lǐng)導(dǎo)的工作重心由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,側(cè)重于處理工作與企業(yè)或社會之間的關(guān)系,,從外部保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作。
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