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中層管理者都很忙卻沒有產(chǎn)生績效
  多數(shù)企業(yè)中層管理者都很忙,,經(jīng)常加班加點,,沒有周末,沒有休息時間,,簡直就是“忙碌”二字的化身,,由于企業(yè)中層管理者的多維角色,他們在工作中表現(xiàn)出來的忙亂與普通員工有很大的差異,,有沒有方法提高時間的利用率,,有盡可能多的時間去陪陪家人?下面就來分析企業(yè)中層管理者之所以忙亂的原因,。
  一,、無計劃或計劃不周
    由于企業(yè)中層管理者經(jīng)常碰到突發(fā)情況,所以,,很多企業(yè)中層管理者覺得計劃對于他們沒有作用,。總認為計劃不如變化快,,所以干脆不定計劃,。計劃是時間管理的前提,,沒有計劃,也就談不上有效的時間管理,。
  二,、工作無主次
    工作總有主要與次要的差別,作為企業(yè)中層管理者,,由于他的很多工作會影響到其他人,,因而在工作中,必須分清楚哪些事情是必須做的,,哪些事情可以慢一點處理,,哪些事情不必親力親為。對于必須做的事情,,不但要優(yōu)先處理,,還要規(guī)定一個時限。不要讓不重要的事情影響到整個部門,、團隊的工作,。
有很多人按照先后順序來安排工作,這種方法的本身就沒有主次之分,,弊病是在次要工作上浪費很多時間,,因為時間是有限的,必然用在重要工作上的時間就要相對減少,。這是優(yōu)秀企業(yè)中層管理者要避免的,。
  三、不對下屬授權(quán)
    企業(yè)中層管理者的主要角色是管理者,,管理就要向下屬進行有效的授權(quán),,通過下屬去實現(xiàn)目標。不向下屬授權(quán),,很多工作都得由自己去完成,。總認為這個工作下屬做不了,,那個工作下屬做不了,,所有的工作都由自己做,而下屬無事可做,。這種情況實際上是你在替下屬工作,,而作為企業(yè)中層管理者需要做的很多工作反而沒有時間去完成,原因就在于把時間用錯了地方,,用在根本不需要親自去做的事情上,。自己忙得不可開交,結(jié)果不但家人報怨,,上司和下屬也不覺得你好,。上司認為你的工作效率低,,員工認為你不認可他的工作能力??傊?,不向下授權(quán)往往會吃力不討好。
  四,、溝通不善
    前面說過,,企業(yè)70%的問題是溝通障礙引起的。關(guān)于溝通障礙引起的時間浪費主要體現(xiàn)在兩個方面:
      1.時間用于處理溝通不善帶來的惡果
        例如,,某員工對公司有一些看法,,正確的做法是他向你或有關(guān)部門提出意見,但是,,這位員工卻私下議論,,或者透露給客戶,一傳十,,十傳百,,員工的個人看法在眾多員工和客戶中傳開,給公司形象帶來消極影響,。作為上司,必須花時間去處理由此帶來的負面效應,。如果員工能夠與你進行有效溝通,,就不需要花費時間去處理私下議論帶來的負面影響了。
      2.無效溝通
        花了很多時間,,卻沒有達成有效溝通,,也就是用于溝通的時間沒有效率。
        很多企業(yè)中層管理者也認為花了大量的時間與下屬進行溝通,。問題不是有沒有溝通,,而是溝通的效果如何。溝通只是第一步,,目的是為了獲得高效的溝通,。溝通沒有了效果,我們稱之為“溝而不通”,。
  五,、不良習慣
    有的人把大量時間浪費在不良習慣上。例如,,喜歡在電話里聊天,;在桌面上堆放一大堆材料,用的時候就得花時間去找,;有些人屬心血來潮型的,,想到哪里,,做到哪里;有些人對辦公環(huán)境特別敏感,,必須在一定的環(huán)境中才能靜心工作,;有些人在某些時段的工作效率不高。對于不良習慣,,可能自己沒有意識到,,但實際上浪費了很多時間。
如果是普通員工,,不良習慣只會影響一個人,。作為企業(yè)中層管理者,要和下屬進行交流,,不良習慣就會影響到很多人,,甚至影響部門的工作。
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