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無論是出于身體還是心理的考慮,，每個人都有對于自己來說工作效率最高的時(shí)間段，也有一個工作效率相對較低的時(shí)間段,。你不可能每時(shí)每刻都讓自己保持著飽滿的激情,，你總有疲憊的時(shí)候，也總有精神絕佳的時(shí)候,。比如，很多人都是上午10:00左右思路最為清晰,，注意力也最能夠集中,，而下午兩三點(diǎn)左右則是每天的低谷，昏昏欲睡,，完全提不起興趣,。

要想讓你每天的24個小時(shí)發(fā)揮出大于24小時(shí)的效率,，那么你就可以嘗試著和按照自己的生物鐘來對工作進(jìn)行分類，在工作效率最高的時(shí)候去處理那些非常棘手的問題,，而在狀態(tài)不佳的時(shí)候可以整理一下自己的檔案,，或者與同事交流一下最近的心得體會，或者去辦一些程序上的事情,，總之去辦那些不需要你耗費(fèi)太多腦力和精力的事情,。如果能夠這樣順從自己的身體和精神狀態(tài)去對自己的時(shí)間進(jìn)行有效的管理，那么你就會發(fā)現(xiàn)你一天就能夠完成兩天的工作,，事半功倍的效果是完全能夠達(dá)到的,。

對工作進(jìn)行分類的方法,，可以幫助你有效掌管自己的時(shí)間表，什么時(shí)候做什么,，什么時(shí)候用來休息,。簡單的工作分類方法有以下幾種。

第一類是將事情分為需要緊急處理的和可以稍緩之后再進(jìn)行處理的，這樣你就可以按照事情的輕重緩急來安排自己的時(shí)間,。

第二類是將工作分為程序性工作和創(chuàng)造性工作,。前者不需要你為之付出過多的思考，只要照章行事即可,；而后者需要讓自己的思維處于一個非?；钴S的狀態(tài)。

第三類是將工作分為協(xié)助性工作和責(zé)任性工作,。

不管你在組織中的職位如何,，等級如何，你都不可能事事,、時(shí)時(shí)唱主角,，因此這一劃分，可以將你從繁雜的事務(wù)中剝離出來,，主要關(guān)注那些你要為此承擔(dān)責(zé)任的工作,，而對于那些由其他部門主要負(fù)責(zé)，由你來協(xié)助的事宜則完全可以按照對方的工作安排來進(jìn)行,，你只需要保證在對方要求的時(shí)間內(nèi)去配合他們的工作即可,。