職場(chǎng)中,,遞交名片時(shí)要注意的事項(xiàng)有哪些?
(一)選擇時(shí)機(jī)要適當(dāng)當(dāng)需要將自己的名片遞交他人,,或與對(duì)方交換名片時(shí),,需要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī):希望認(rèn)識(shí)對(duì)方;表示自己重視對(duì)方,;被介紹給對(duì)方,;對(duì)方提議交換名片;對(duì)方向自己索要名片,;初次登門拜訪對(duì)方,;通知對(duì)方自己的信息變更情況;打算獲得對(duì)方的名片,。
(二)遞接名片要禮貌
1.遞送名片遞送名片一般遵循“尊者居后”的規(guī)則:地位低的人先向地位高的人遞名片,,即職務(wù)低者,、身份低者、輩分低者,、年輕者,、拜訪者、男士,、未婚者先向職務(wù)高者,、身份高者,、輩分高者,、年紀(jì)大者、被拜訪者,、女士,、已婚者遞名片,并應(yīng)給在場(chǎng)的人每人遞一張名片,,以免厚此薄彼,。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)當(dāng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)依次遞送,。如果自己一方人較多,,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。
遞送名片時(shí),,將名片從名片盒中抽出,,遞送時(shí)應(yīng)起身站立,上身呈15度鞠躬狀,,面帶微笑,,走近對(duì)方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前(低于本人胸部位置),遞送時(shí)可以口頭表示“我叫××,,這是我的名片,,請(qǐng)笑納”或“請(qǐng)多關(guān)照”之類的話。舉止要莊重,,動(dòng)作要輕緩,。
如果是同外國(guó)人交換名片,可先留意對(duì)方用幾只手把名片遞過來,,隨后再跟著模仿,。因?yàn)闅W美人、阿拉伯人和印度人習(xí)慣用一只手與人交換名片,;而日本人比較認(rèn)真,,見面一開始就會(huì)互換名片,他們認(rèn)為名片代表了持名片人及其代表的組織機(jī)構(gòu),,對(duì)名片格外地尊重,。日本人向?qū)Ψ匠蔬f名片時(shí)是畢恭畢敬的,他們用雙手的大拇指與食指夾住名片,,把文字正方向的一邊向著接受者并輕輕鞠躬,,以便讓對(duì)方能夠讀到名片上的內(nèi)容。
2.接受名片
接受他人名片時(shí),應(yīng)起身站立,,面帶微笑迎向?qū)Ψ?,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”“能得到您的名片十分榮幸”,。當(dāng)著對(duì)方的面,,用30秒鐘以上的時(shí)間,仔細(xì)通讀對(duì)方的名片,;不懂之處應(yīng)當(dāng)立即請(qǐng)教,,隨后鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾中。應(yīng)該注意,,如果沒有必要,,最好不要強(qiáng)索他人的名片。當(dāng)他人索取本人名片而不想給對(duì)方時(shí),,不宜直截了當(dāng),,而應(yīng)以委婉的方法表達(dá)此意??梢哉f:“對(duì)不起,,我忘了帶名片,。”或者說:“抱歉,,我的名片用完了,。”不過,,如果手中正拿著自己的名片,,又被對(duì)方看見了,這樣說顯然不合適,。
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